Text copied to clipboard!

Pealkiri

Text copied to clipboard!

Inimressursside assistent

Kirjeldus

Text copied to clipboard!
Otsime Inimressursside assistenti, kes toetab meie inimressursside osakonna igapäevaseid tegevusi ning aitab kaasa töötajate halduse ja personaliprotsesside sujuvale toimimisele. Selles rollis vastutate dokumentide haldamise, töökuulutuste koostamise, kandidaatide esialgse valiku ning töötajate andmete ajakohastamise eest. Teete koostööd erinevate osakondadega, et tagada personaliprotsesside tõrgeteta kulgemine ning toetate personalijuhti administratiivsetes ülesannetes. Ootame kandidaati, kes on organiseeritud, täpne ja hea suhtleja ning suudab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Teie panus aitab kaasa meie ettevõtte töötajate rahulolule ja efektiivsele töökorraldusele.

Kohustused

Text copied to clipboard!
  • Toetada personaliosakonna igapäevaseid tegevusi ja administratiivtöid.
  • Koostada ja avaldada töökuulutusi erinevates kanalites.
  • Korraldada kandidaatide esmane valik ja ajastada intervjuusid.
  • Haldada töötajate andmeid ja dokumentatsiooni vastavalt ettevõtte poliitikale.
  • Koostada aruandeid ja statistikat personaliteemadel.
  • Suhelda töötajate ja juhtkonnaga personaliküsimustes.
  • Osaleda koolituste ja ürituste korraldamisel.
  • Tagada tööõiguse ja ettevõtte sisepoliitikate järgimine.
  • Toetada palgaarvestuse ja töölepingute haldamist.
  • Vastata töötajate küsimustele ja suunata neid vajadusel edasi.

Nõuded

Text copied to clipboard!
  • Varasem kogemus inimressursside või administratiivtöö valdkonnas.
  • Hea suhtlemisoskus ja professionaalsus.
  • Korralik eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas.
  • Hea arvutikasutamise oskus, sh MS Office.
  • Organiseerimisvõime ja täpsus.
  • Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
  • Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine.
  • Soovi korral täiendõpe personalijuhtimise valdkonnas.
  • Probleemide lahendamise oskus ja paindlikkus.
  • Hea aja planeerimise võime.

Võimalikud intervjuu küsimused

Text copied to clipboard!
  • Milline on teie varasem kogemus inimressursside valdkonnas?
  • Kuidas te tagate konfidentsiaalsuse personalialastes küsimustes?
  • Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise suhtlusprobleemi.
  • Milliseid arvutiprogramme olete personalitööks kasutanud?
  • Kuidas te korraldate oma tööülesandeid ja prioriteete?
  • Milline on teie kogemus töökuulutuste koostamisel ja kandidaatide valikul?
  • Kuidas te reageerite ootamatutele muudatustele töös?
  • Milliseid meetodeid kasutate töötajate rahulolu mõõtmiseks?
  • Kuidas toetate meeskonnatööd personaliosakonnas?
  • Millised on teie ootused tööandjale ja meeskonnale?